Résumé
Dans cette vidéo, l’expert en Excel explique comment convertir les noms « Prénom Nom » en « Nom, Prénom » dans Excel. En utilisant la fonction « Texte en colonnes », les noms sont séparés en prénom et nom, puis réunis avec la fonction « Concaténer ». Enfin, les noms sont copiés en tant que valeurs pour permettre un tri par nom de famille. Cette méthode simple permet de manipuler efficacement les données dans Excel.
Points saillants
- Utilisation de la fonction « Texte en colonnes » pour séparer les noms.
- Utilisation de la fonction « Concaténer » pour réunir les noms dans le format souhaité.
- Copie des noms en tant que valeurs pour faciliter le tri.
- Démonstration de l’importance des fonctions de base d’Excel.
- Possibilité de trier les noms par nom de famille après la manipulation.
- Encouragement à explorer davantage les fonctionnalités d’Excel.
- Appel à l’interaction avec la vidéo en aimant, partageant et s’abonnant à la chaîne pour plus de tutoriels Excel.
Session Q&A
Comment convertir « Prénom Nom » en « Nom, Prénom » dans Excel (Solution #1) ?
Pour convertir « Prénom Nom » en « Nom, Prénom » dans Excel, vous pouvez suivre ces étapes :
1. Sélectionnez la liste de noms.
2. Allez dans l’onglet « Données » et sélectionnez « Texte en colonnes ».
3. Choisissez « Délimité » et cliquez sur « Suivant ».
4. Sélectionnez « Espace » comme séparateur et cliquez sur « Suivant ».
5. Spécifiez où créer les deux nouvelles colonnes, puis cliquez sur « Terminer ».
6. Utilisez la fonction CONCAT pour combiner le nom et le prénom dans le format souhaité.
7. Enfin, copiez et collez les valeurs pour obtenir les noms formatés.
Comment utiliser la fonction CONCAT dans Excel pour inverser l’ordre du nom ?
Pour utiliser la fonction CONCAT dans Excel afin d’inverser l’ordre du nom, suivez ces étapes :
1. Entrez la formule « =CONCAT(D2, « , « , » « , C2) » dans une cellule.
2. Appuyez sur « Entrée » pour voir le résultat.
3. Utilisez la poignée de recopie automatique pour appliquer la formule aux autres cellules.
Comment copier les valeurs formatées dans une nouvelle colonne dans Excel ?
Pour copier les valeurs formatées dans une nouvelle colonne dans Excel, suivez ces étapes :
1. Créez une nouvelle colonne à côté des noms formatés.
2. Sélectionnez les noms formatés, puis appuyez sur « Ctrl+C » pour copier.
3. Collez les valeurs dans la nouvelle colonne en sélectionnant « Coller les valeurs ».
Comment trier les noms par nom de famille dans Excel ?
Pour trier les noms par nom de famille dans Excel, suivez ces étapes :
1. Allez dans l’onglet « Données » et cliquez sur « Trier ».
2. Sélectionnez la colonne des noms, puis choisissez « Trier par nom ».
3. Cliquez sur « OK » pour appliquer le tri par nom de famille.
Comment éviter que les noms formatés affichent la formule dans Excel ?
Pour éviter que les noms formatés affichent la formule dans Excel, suivez ces étapes :
1. Créez une nouvelle colonne pour les noms formatés.
2. Copiez les noms formatés, puis collez-les en tant que valeurs uniquement.
3. Les noms formatés afficheront désormais uniquement le texte, sans la formule associée.
Par. Frank M. LoSchiavo.
