Résumé
Dans cette vidéo, l’expert en Excel montre comment utiliser Flash Fill pour convertir les noms de famille et prénoms dans Excel. Flash Fill permet de reconnaître des modèles répétitifs et de les appliquer automatiquement. L’outil se trouve dans l’onglet « Données » et peut être activé avec le raccourci « Ctrl + E ». L’expert démontre plusieurs exemples, comme inverser les noms de famille et prénoms, extraire des informations d’adresses e-mail, formater des numéros de sécurité sociale, ou encore séparer des numéros de téléphone. Il explique également comment corriger les erreurs de Flash Fill en ajoutant des données supplémentaires pour aider Excel à reconnaître les modèles. Enfin, il souligne l’importance d’explorer les fonctionnalités d’Excel pour en tirer le meilleur parti.
Points forts
- Flash Fill dans Excel permet de reconnaître et d’appliquer des modèles automatiquement.
- Raccourci clavier « Ctrl + E » pour activer Flash Fill.
- Exemples pratiques d’utilisation de Flash Fill pour inverser les noms, extraire des informations d’adresses e-mail, formater des numéros de sécurité sociale et séparer des numéros de téléphone.
- Astuce pour corriger les erreurs de Flash Fill en ajoutant des données supplémentaires.
- Encouragement à explorer les fonctionnalités d’Excel pour en tirer le meilleur parti.
- Importance de liker, partager et s’abonner à la chaîne pour plus de vidéos utiles sur Excel.
- Excel offre de nombreuses fonctionnalités puissantes, il est recommandé de les explorer pour optimiser son utilisation.
Session Q&A
Comment convertir « Prénom Nom » en « Nom, Prénom » dans Excel en utilisant Flash Fill (Solution #2) ?
Vous pouvez utiliser Flash Fill pour convertir « Prénom Nom » en « Nom, Prénom » dans Excel. Voici comment faire :
Comment utiliser Flash Fill pour inverser le format « Prénom Nom » en « Nom, Prénom » dans Excel ?
Pour utiliser Flash Fill, commencez par taper les noms dans le format souhaité, puis appuyez sur Ctrl + Entrée pour entrer les données. Ensuite, utilisez le raccourci Ctrl + E pour que Excel reconnaisse automatiquement le modèle et remplisse les cellules en conséquence.
Quelles autres utilisations de Flash Fill sont présentées dans la vidéo ?
La vidéo présente d’autres exemples d’utilisation de Flash Fill, notamment pour extraire le nom d’utilisateur à partir de l’adresse e-mail, formater les numéros de sécurité sociale, et extraire l’indicatif téléphonique des numéros de téléphone.
Quelle astuce est donnée si Flash Fill ne fonctionne pas comme prévu ?
Si Flash Fill ne fonctionne pas comme prévu, vous pouvez ajouter une colonne vide à côté de vos données, puis réessayer. De plus, si vous devez apporter des corrections à certaines cellules, Excel corrigera automatiquement le reste des données.
Quel est le raccourci clavier pour utiliser Flash Fill dans Excel ?
Le raccourci clavier pour utiliser Flash Fill dans Excel est Ctrl + E.
Par. Frank M. LoSchiavo.
